Der Prozess einer Webseite bei designtakt: Unser System mit 30+ umgesetzten Projekten

Unser 5-Schritte-Prozess für erfolgreiche Webseiten

Ein Websiteprojekt kann überwältigend wirken. Es beinhaltet viele Entscheidungen, viele Abhängigkeiten und viele Meinungen. Umso wichtiger ist ein klarer Fahrplan, der Sicherheit gibt und Fokus schafft.

Unser Prozess ist das Ergebnis aus über 30 realisierten Webseiten-Projekten mit Startups, KMUs und grossen Unternehmen. Er hilft dabei, komplexe Anforderungen verständlich zu machen und schafft Transparenz für dich, für uns und alle Projektbeteiligten.

In diesem Beitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie unsere Zusammenarbeit abläuft - und was ein Projekt wirklich erfolgreich macht.

01 - Analytics & Strategy

Eine wirkungsvolle Webseite braucht klare Ziele. In diesem ersten Schritt legen wir die strategische Grundlage: Wir analysieren bestehende Daten, schaffen ein vertieftes Marktverständnis und leiten konkrete Handlungsempfehlungen ab – immer mit Blick auf eure spezifischen Herausforderungen.

Wir entwickeln ein gemeinsames Verständnis für eure Marke, eure Zielgruppen und eure Ausgangslage.

Die Punkte, die dabei im Fokus stehen:

• Traffic und Nutzerverhalten: Welche Seiten funktionieren gut? Wo springen Nutzer:innen ab? Welche Inhalte führen zu Conversions?
• Organische Sichtbarkeit und Potenziale: Wir erkennen Quick Wins und definieren künftige Content-Schwerpunkte.
• Markt und Wettbewerb: Was tut sich in der Branche? Wie treten eure Mitbewerber auf? Wo liegen Differenzierungschancen?
• Visuelle Ausrichtung: Erste Moodboards helfen, visuelle Richtungen zu konkretisieren und Erwartungen abzugleichen.

Am Ende dieses Schritts steht kein fertiges Konzept, sondern etwas noch Wichtigeres: eine geteilte strategische Basis, auf der wir gemeinsam aufbauen können.

02 – Messaging & Content

Jetzt wird’s konkret: Wir entwickeln die inhaltliche Struktur eurer Webseite und definieren zentrale Botschaften für jede Seite. Ziel ist es, eure Besucher:innen mit klarer, relevanter und überzeugender Kommunikation abzuholen.

Dazu legen wir fest, welche Inhalte auf welchen Seiten platziert werden und wie sie für eure Zielgruppen verständlich, zugänglich und wirkungsvoll aufbereitet werden. Durch klare inhaltliche Hierarchien und gezielte Reduktion entsteht ein Gerüst, das Orientierung schafft und eure Positionierung auf den Punkt bringt.

Uns ist wichtig, Inhalt und Design zunächst getrennt zu denken. Denn euer Messaging macht mindestens die Hälfte einer starken Webseite aus.

Kernfragen für die Entwicklung eurer Botschaften:

• Status quo & Handlungsbedarf
• Was passiert aktuell im Markt? Welche Herausforderungen bewegen eure Zielgruppen?
• Relevanz
• Was haben eure Kund:innen konkret davon? Warum ist euer Angebot relevant?
• Dringlichkeit
• Warum jetzt? Was kostet es, nicht zu handeln?
• Differenzierung
• Was macht euch einzigartig im Vergleich zum Wettbewerb?
• Vertrauen
• Welche Belege, Ergebnisse oder Referenzen untermauern eure Aussagen?

Alle Inhalte werden übersichtlich in Notion strukturiert - inklusive Seitenstruktur, Content-Zuordnung und Statusübersicht. So behalten wir und ihr jederzeit den Überblick.

03 – Konzept & Design

In Figma entwickeln wir Layouts, die eure Botschaften visuell übersetzen und Nutzer:innen intuitiv durch die Seite führen. Struktur, Gestaltung und Nutzerführung orientieren sich dabei konsequent an den Bedürfnissen eurer Zielgruppe.

Wir arbeiten mit einem komponentenbasierten Designsystem. Es sorgt nicht nur für ein konsistentes Erscheinungsbild, sondern auch für Skalierbarkeit, Barrierefreiheit und eine effiziente Entwicklung.

Basierend auf Strategie, Struktur und Content entsteht ein visuelles Konzept, das eure Marke modern, klar und benutzerfreundlich transportiert. Die Inhalte aus Notion werden dabei präzise ins Design überführt.

Unser Fokus:

• Klarer Aufbau und intuitive Nutzerführung
• Komponentenbasiertes Designsystem für Konsistenz, Skalierbarkeit und Effizienz
• Responsives, barrierefreies Design - mit Blick auf SEO und Ladezeiten
• Visuelle Assets, die eure Identität stärken: Icons, Illustrationen, Bildsprache

Gutes Design macht Inhalte zugänglich, stärkt eure Positionierung und unterstützt eure Zielsetzung.

04 – Entwicklung & Testing

Mit einem klaren Konzept, dem finalen Design und der inhaltlichen Struktur starten wir in die Entwicklung. In Webflow setzen wir die Webseite technisch sauber, modular und skalierbar um. Das dient der Performance, der Barrierefreiheit und der langfristigen Wartbarkeit.

Wir bauen auf einem durchdachten Komponenten-System, integrieren mit Webflow ein flexibles CMS und sorgen dafür, dass dynamische Inhalte einfach gepflegt werden können. Auch technisches SEO ist von Anfang an mitgedacht: von einer semantischen HTML-Struktur über optimierte Meta-Informationen bis hin zu strukturierten Daten (Schema Markup).

Damit ihr den Erfolg eurer Webseite messen könnt, integrieren wir die passenden Tracking-Tools wie den Google Tag Manager oder PostHog - selbstverständlich datenschutzkonform.

Bevor die Seite live geht, wird sie systematisch auf unterschiedlichen Geräten und in verschiedenen Browsern getestet. Alle Tests und Anpassungen dokumentieren wir transparent in Notion.

05 – Go-Live & Handover

Der grosse Moment: Die neue Webseite geht live. Wir koordinieren den Launch und sorgen dafür, dass alles reibungslos funktioniert - technisch wie organisatorisch.

In einem Übergabe-Workshop führen wir euch durch die wichtigsten Funktionen, beantworten offene Fragen und stellen sicher, dass ihr die Webseite eigenständig pflegen und weiterentwickeln könnt. Für maximale Unabhängigkeit erhaltet ihr zusätzlich individuelle Video-Tutorials, abgestimmt auf euer Setup.

Auch nach dem Go-Live sind wir auf Wunsch für euch mit Support da. So bleibt ihr unabhängig, aber nicht auf euch allein gestellt.

Unser Fazit nach über 30 Webseiten-Projekten

Unser Prozess ist das Ergebnis aus über 30 Projekten - kontinuierlich weiterentwickelt, in der Praxis erprobt und auf eine reibungslose Zusammenarbeit getrimmt. Für euch bedeutet das: Klarheit vom ersten Tag an, weniger Schleifen, bessere Ergebnisse.

Wenn du wissen willst, wie das bei deinem Projekt aussehen könnte: Schreib uns oder buch direkt ein erstes Kennenlerngespräch.